I. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tento dokument o zásadách zpracování osobních údajů se vztahuje na klienty, s nimiž byla uzavřena smlouva o poskytování koučovacích služeb zaměřených na výživu a zdravý životní styl. Rovněž se vztahuje na potenciální klienty, kteří mají zájem o uzavření takové smlouvy a kteří správce kontaktovali buď prostřednictvím jeho webových stránek, nebo pomocí jeho profilů na sociálních sítích.
Správcem osobních údajů je:
Ludmila Sirotková
Sídlo: London E16 1TZ, UK
E-mail:
Telefon: +44 (0) 07904805296
(dále také jen „správce“)
Správce zpracovává osobní údaje klientů nebo potenciálních klientů (dále také jen „subjekt údajů“).
II. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME
Správce zpracovává následující osobní údaje, které mu subjekt údajů poskytne prostřednictvím objednávkového formuláře:
● Jméno a příjmení
● Adresa
● E-mail
● Telefonní číslo
● Informace o objednaných službách
● Informace o realizované platbě
Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekt údajů poskytne, a to:
● osobní údaje zadané v rámci vyplnění objednávkového formuláře Jméno a příjmení
● Adresa
● E-mail
● Telefonní číslo
● informace o obsahu objednávky, uzavřené smlouvě a jejím plnění (informace o zakoupené službě, jejím obsahu, informace poskytnuté subjektem údajů určené pro poskytování služeb aj.),
● informace o realizované platbě (informace o datu a výši úhrady ceny vč. informace o účtu, ze kterého byla cena uhrazena), obsah veškeré elektronické komunikace mezi správcem a subjektem údajů vč. elektronických adres (např. obsah emailové komunikace, odstoupení od již uzavřených smluv).
Správce nezpracovává osobní údaje automaticky.
Správce standardně zpracovává osobní údaje subjektů údajů sám. Třetím osobám poskytuje osobní údaje subjektů údajů v případech:
● využívání služeb odborníků v oblasti účetnictví a daní,
● využívání služeb odborníků z oblasti marketingu,
● využívání služeb odborníků z oblasti práva a advokacie,
● využívání služeb třetích stran, a to služeb společnosti Alphabet Inc. (služby Google jako zejména Google analytics), Facebook, Inc. (služby facebook.com, Instagram.com).
III. PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ
Správce zpracovává osobní údaje na základě:
1. Plnění smlouvy – pro zajištění poskytování sjednaných služeb (koučink, poradenství).
2. Oprávněného zájmu správce – pro účely ochrany práv, marketingových aktivit, účetní a daňové účely, statistické účely, zamezení podvodům a bezpečnostní opatření.
3. Souhlasu – v případě zasílání marketingových zpráv a newsletterů (zejména freebie).
IV. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce, jako online coach registrovaný ve Spojeném království, zpracovává osobní údaje klientů nebo potenciálních klientů (dále jen „subjekt údajů“) v souladu s právními předpisy Spojeného království (UK GDPR) a s příslušnými právními předpisy Evropské unie, konkrétně s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR), a dále v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů v České republice.
Účelem tohoto dokumentu je seznámit subjekty údajů s tím, jak jsou jejich osobní údaje zpracovávány a jaká mají práva v souvislosti s ochranou jejich osobních údajů.
Předávání osobních údajů třetím stranám:
V souladu s UK GDPR a GDPR mohou být vaše osobní údaje předávány následujícím třetím stranám:
● MailerLite Limited (se sídlem v Irsku) a MailerLite Inc. (se sídlem v USA) – tyto společnosti zajišťují e-mailové marketingové služby a podléhají předpisům o ochraně osobních údajů, včetně GDPR a dalších mezinárodních standardů.
Zpracování vašich osobních údajů těmito subjekty je podloženo právními zárukami. MailerLite implementuje standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí k zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů při jejich přenosu mimo Evropský hospodářský prostor. Kromě toho MailerLite splňuje mezinárodně uznávaný standard ochrany dat ISO 27001, což zajišťuje bezpečné zpracování a ochranu vašich osobních údajů.
Odkazy na podrobnosti o zpracování osobních údajů:
● Data Processing Agreement - MailerLite – Podrobnosti o tom, jak MailerLite zpracovává osobní údaje, najdete zde: [Data Processing Agreement - MailerLite].
● Privacy Policy - MailerLite – Podrobnosti o ochraně osobních údajů naleznete zde: [Privacy Policy - MailerLite].
V. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce uchovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k plnění právních povinností (např. účetní doklady je nutné uchovávat po dobu 5 let). Některé údaje mohou být uchovávány delší dobu, pokud to vyžadují platné předpisy Spojeného království nebo EU.
VI. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekt údajů má v souladu s UK GDPR a GDPR právo:
● Na přístup ke svým osobním údajům
● Na opravu nepřesných údajů
● Na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné
● Na omezení zpracování osobních údajů
● Na přenositelnost údajů
● Vznést námitku proti zpracování osobních údajů
● Požadovat vysvětlení ohledně zpracování údajů
● Obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů v ČR nebo britský Information Commissioner’s Office (ICO), pokud má podezření, že dochází k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
○ Více informací naleznete na stránkách ICO:
Information Commissioner’s Office (ICO)
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 01.10.2024